РусИвентПроект - Агентство Важных Событий
+7 (495) 926-09-45 (круглосуточно)
+7 (495) 981-52-88 с 10.00 до 19.00
Вход Регистрация
COMPANY DAY или фиксация успеха посредством праздника - Развернутый бриф
06.02.10 21:07
Оглавление
COMPANY DAY или фиксация успеха посредством праздника
Ради чего все это?
Детали праздника
Сокращенный бриф
Развернутый бриф
Детали праздника (продолжение)

Пример 2. Развернутый бриф.

Информация о предстоящем мероприятии

Название компании

ООО «Бест»

Род деятельности компании

Банк

Контактная информация: адрес, телефон, сайт,
e-mail

Дата проведения мероприятия.

20 ноября

Повод мероприятия:

  • деловое мероприятие
  • поздравление
  • презентация
  • день рождения
  • юбилей фирмы
  • тимбилдинг и т.д.

 

Юбилей фирмы (15 лет) включающий в себя презентацию о 15-летней деятельности и достижениях.

Основные цели мероприятия:

  • создать команду
  • развить личные качества
  • повысить лояльность к марке
  • поздравить юбиляра и т.п.
  • Поддержание имиджа преуспевающей организации;
  • Подведение итогов «фиксация успеха»;
  • Поднятие имиджа компании в глазах акционеров, инвесторов, партнеров.

Место проведения (если уже выбрано)

Ресторан

Необходима ли помощь в подборе места проведения? Пожелания (город, загород, атмосфера и обстановка, близость к реке/озеру/лесу/полю и т.д.)

 

Ресторан в центре города, интерьер выдержанный в классическом стиле

Начало/окончание мероприятия

  • если мероприятие рассчитано на один день, указать время;
  • если рассчитано на несколько дней, то указывается, нужна ли организация ночёвки

С 16:00 до 22:00

 

Информация о приглашённых

Количество приглашенных

100

Статус приглашенных:

  • акционеры
  • ТОР менеджеры
  • партнеры
  • сотрудники фирмы
  • друзья и т.д.

ТОР менеджеры
акционеры
Партнеры
Представители прессы

Соотношение мужчины/женщины (%)

60 % мужчин; 40; женщин.

Средний возраст приглашённых

От 30 до 50: Большинству 35-40 лет.

Пожелания по программе мероприятия

Ваши пожелания по расстановке компонентов программы:

  • welcome drink – 12.00 – 13.00,
  • 13.00 – 14.00 официальная часть,
  • 14.00 – 15.00 начало презентации,
  • 15.00 начало неофициальной части и т.д.
  • 16:00-17:00. Встреча гостей. Welcome drink.
  • 17:00-17:30 Презентация, посвященная подведениям итогов.
  • 17:30-18:00 Выступление официальных лиц;
  • 18:00-18:30 Проведение пресс-конференции;
  • 18:30-22:00 Начало банкета и концертной программы

Пожелания к программе мероприятия:

  • неожиданные события в течение всей программы,
  • наличие концертной программы со «звездным» составом (указать желаемых «звезд»),
  • розыгрыш,
  • зарубежные артисты в стиле диско,
  • джазовая программа,
  • популярные ведущие,
  • пародисты,
  • огненное шоу,
  • стриптиз и т.д.

Наличие концертной программы со «звездным» составом обязательно.
Из «звезд» хотелось бы видеть группу «Фабрика» или группу «Блестящие».
В финале концертной программы – огненное шоу
Возможен фейерверк на улице.

Предпочитаемая атмосфера мероприятия:

  • пафосная,
  • демократичная,
  • официальная,
  • деловая,
  • семейная,
  • изысканная,
  • экстремальная,
  • молодёжная,
  • клубная и т. д.

Предпочтительна торжественная изысканная атмосфера.

Близкая/допустимая тематика мероприятия:

  • спорт,
  • мифы и легенды,
  • историческая,
  • приключения,
  • английское средневековье,
  • фэнтези,
  • готика,
  • советская эпоха,
  • uld-style movies,
  • pin-up,
  • retro,
  • fashion style,
  • rock café и т.п.

Хотелось бы увидеть программу, выдержанную в ретро-стиле Идеально, 30-ые годы.

Какие мероприятия проводились? В каком стиле?

Проводились мероприятия в классическом русском стиле, в бразильском стиле, а также Спартакиады с элементами тимбилдинга на открытом воздухе (в летнее время)

Чего НЕ должно быть на мероприятии

Не должно быть народного фольклора.

Пожелания по питанию

Формат питания

  • банкет,
  • фуршет,
  • барбекю и т.д.

 

банкет

Пожелания к кухне (русская, европейская, итальянская, японская, авторская, смешанная и т.д.)

 

Европейская кухня.

Пожелания к алкоголю (в случае наличия)

Вино сухое белое и красное, фр. коньяк, виски

Пожелания по другим услугам

Необходимо ли декорирование помещения? (Оформление стен, столов, стульев и т.д. )

Обязательны элементами флористики.

 

Необходимо ли техническое обеспечение. (Сцена, свет, звук и т.д.)

Сценическая площадка, свет и звук обязательны.

Необходима ли

  • фотосъемка
  • видеосъемка

Фотосъемка и видеосъемка

Необходим ли трансферт для гостей
Если «да», пожелания к транспорту и точке отправки.

Нет

Необходима ли охрана мероприятия

Охрана собственными силами банка.

Наличие спецэффектов и пиротехники
Например, фейерверк, логотип горящими буквами, лазерное шоу, и т.д.?

 

Лазерное шоу – в начале;
огненное шоу - в финале;
фейерверк на улице.

Предполагаемый бюджет

800 000 руб.

Другие пожелания

 

Будут в ходе проработки планов.



 
Наше портфолио

Портфолио

Предлагаем ознакомиться с портфолио нашей компании.

 

Подробнее

Организация свадеб

Выездная фото-студия

Различные варианты наполнения, Спецпредложение от 27 000 руб.

Подробнее

Организация детских праздников и мероприятий

Аренда аттракционов

Hi-Tec, Водные аттракционы, Салонные и интеллектуальные и интерактивные игры. Подробнее

НОВЫЙ ГОД 2018

Предлагаем организацию новогоднего корпоративного праздника

 

Подробнее

ТИМБИЛДИНГ

Мы превратим рабочий коллектив в комманду, умеющую ставить цели и достигать их!

Подробнее

Креативные идеи

Креативные идеи

Креативные идеи, сценарии, программы.

 

 

Подробнее

Кулинарные шоу и мастер классы

Кулинарные шоу и мастер классы

Кулинарные шоу и мастер-классы вы можете выбрать на любой вкус!

Просмотров:43276

Подробнее

23 февраля

23 февраля

Мы предлагаем для небольшой компании, Мы предлагаем для вечеринки в офисе, Выездные аттракционы, Шоу - программы и интерактив, Спортивные аттракционы, Мы предлагаем для отдыха за городом, Катание на…., и многое...

Просмотров:34851

Подробнее

Выездные мастер классы

Выездные мастер классы

Workshop в переводе с английского языка означает цех или мастерская. Мастер-класс же в свою очередь-это передача опыта мастера своим ученикам. Если вы всегда мечтали делать что-либо своими руками или хотя...

Просмотров:14879

Подробнее

День влюбленных

День влюбленных

Мы предлагаем массу всевозможных вариантов поздравления любимого человека.

Просмотров:34129

Подробнее

8 марта

8 марта

Если Вы ещё не придумали как поздравить Вашу даму сердца, «РусИвентПроект» приготовил для Вас внушительный список всевозможных вариантов. Просто выберите наиболее подходящее поздравление.

Просмотров:35789

Подробнее

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЕБ

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЕБ

Организация свадеб Индивидуальная организация и идеальное проведение свадеб. Подробнее  

Просмотров:6700

Подробнее