РусИвентПроект - Агентство Важных Событий
+7 (495) 926-09-45 (круглосуточно)
+7 (495) 981-52-88 с 10.00 до 19.00
Вход Регистрация
День Рождения в офисе
04.03.09 21:34

А.А. Садовина
event-менеджер

Л.Н. Леонтьева
директор по развитию
Компании «РусИвентПроект»
(495) 411-83-53, 926-09-45
www.ruseventproject.ru


В последнее время экономические аналитики все больше и больше запугивают честных граждан надвигающимся финансовым кризисом. Суждено ли ему смести все на своем пути или все это «пустой звон», до сих пор не ясно, однако многие предусмотрительные руководители уже сейчас начинают экономить. В первую очередь урезаются бюджеты, выделенные на проведение корпоративных праздников. И если Новый год все-таки по привычке кто-то и отметил в ресторанах и базах отдыха, то день рождения главы фирмы или сотрудников, а иногда и всей компании решают не праздновать.

Но это не выход из положения. Людям праздники жизненно необходимы! Отменить запланированное корпоративное торжество – это все равно что лишить ребенка сладкого в конце обеда. Так что отказываться от веселья не стоит, тем более что можно провести праздник без особых финансовых затрат собственными силами и на территории родного офиса. Многие компании уже давно именно так и проводят свои корпоративные мероприятия. Насладившись всем ассортиментом развлечений, предлагаемых event-индустрией, побывав не в одном клубе, ресторане, боулинг-центре и спортивном пансионате, значительная часть руководителей компаний пришла к выводу, что душевнее и экономичнее устраивать гулянье в собственном офисе. И для этого вовсе не обязательно посылать «гонцов», то бишь курьеров, в ближайший супермаркет за сырно-колбасными нарезками и горячительными напитками, а уж тем более совсем не нужно заставлять уборщицу бабу Нюру с утра пораньше украшать офис воздушными шарами.

Гораздо разумнее обратиться в компанию по проведению корпоративных мероприятий. Вы сможете получить советы профессионалов, решить с их помощью наиболее сложные организационные вопросы. И в то же время вы значительно сэкономите на аренде помещения и на разработке уникальной концепции мероприятия. Впрочем, такую концепцию можно придумать и самостоятельно! Для этого необходимо участие наиболее креативных сотрудников вашего коллектива в процессе подготовки праздника. Инициатива со стороны сотрудников фирмы должна поощряться. Стоит ли говорить о том, что подобный предпраздничный период может оказаться эффективнее самой продвинутой программы по сплочению коллектива. Трудовой коллектив становится похожим на семью, которая готовится к большому торжеству. Старые конфликты забываются, теперь не до них, ведь у работников фирмы есть общая цель – совместными усилиями устроить настоящий большой праздник для себя, любимых!

Выбор времени проведения праздника

Конечно же, среди руководителей компаний найдутся те, для кого истина «делу время – потехе час» является непреложной. Но все же изредка имеет смыл отказываться от следования этому неписаному правилу. И вот почему.

Если праздник назначен на вторую половину дня и все сотрудники фирмы осведомлены об этом, то в 90 случаях из 100 работать в полную силу никто не будет. Конечно же, все будут сидеть на своих рабочих местах и внимательно смотреть на мониторы компьютеров, но... Когда в офисный воздух уже просочилась атмосфера праздника, противостоять ей невозможно. Поэтому настоятельно рекомендуем выделить под проведение дня рождения компании полный рабочий день. В противном случае существует риск не уложиться в график и тем самым испортить весь праздник. Чтобы мероприятие в офисе удалось на славу, не стоит сильно урезать его по времени. Если же под проведение дня рождения выделен полный рабочий день, то участникам мероприятия не придется томиться ожиданием.

Также можно отказаться от дресс-кода и позволить сотрудникам прийти в нарядной одежде: это настроит их на нужный лад. Главное – не забыть оповестить их об этом заранее.

Теперь нужно определиться с днем проведения мероприятия. Желательно устроить «разгуляй» в пятницу, тогда у сотрудников будет достаточно времени, чтобы восстановиться после широкого празднества и с новыми силами приступить к работе в понедельник. Но если дата проведения торжества имеет принципиальное значение, то ничего с этим не поделаешь. И если среди рабочей недели вдруг наметилось нечто, похожее на праздник, то лучше сделать сокращенный рабочий день, чтобы праздник не пришлось начинать в 19:00 и заканчивать глубокой ночью.

Распределение обязанностей

Итак, кого же назначить самым главным по решению вопросов организации праздника в офисе? Этот сотрудник, безусловно, должен обладать такими чертами характера, как ответственность, коммуникабельность, креативность. Получается, что мы перечислили черты, присущие идеальному работнику, и если в вашем офисе все сотрудники – «чистое золото», то нужно учесть еще один аспект – специфику их работы.

Лучше назначить ответственным за проведение мероприятия человека, который привык к выполнению похожих задач, требующих исполнительности и творческого № 1` 2009 г. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» порыва одновременно. Это может быть сотрудник отдела маркетинга, PR-отдела, бренд-менеджер или его ассистент, это может быть секретарь или личный помощник руководителя.

Если речь идет о дне рождения человека, то в пару к организатору праздника лучше поставить сотрудника, хорошо знающего именинника и его вкусы. В этом случае праздник обещает понравиться не только всей офисной братии, но и самому виновнику торжества. Во всяком случае, шансов угадать с подарком будет гораздо больше. В зависимости от масштабов проведения праздника его подготовку можно начинать как за месяц, так и за неделю. Пожалуй, одна неделя – это минимальный срок для решения организационных вопросов.

Когда сроки определены и главнокомандующий парадом выбран, остается только приступить к процессу. Для начала ответственному за проведение дня рождения нужно сформировать свою команду, то есть работа будет идти как над обычным бизнес-проектом. Организация коллективной работы вдвойне необходима, если до праздника остаются считанные дни. Один человек будет отвечать за оформление помещения, другой – за банкет, третий – за выбор подарка, четвертый – за развлекательную программу.

Преображение офисного пространства

Важно создать необычную, яркую атмосферу в помещении офиса, что позволит всем присутствующим отвлечься от повседневной рутины и переключиться на волну хорошего настроения и «безбашенного» веселья. К тому же преображение офисного пространства позволит по-новому на него взглянуть. В дальнейшем, приходя на работу, сотрудники фирмы будут вспоминать о празднике, который проводился в этих самых стенах. Это позволит им ощущать себя здесь более комфортно.

Если вы решили заняться «украшательством» самостоятельно, то лучше это сделать вечером накануне праздника. Если вам покажется, что со всеми приготовлениями вы справитесь с утра пораньше, то немедленно гоните эти мысли прочь. Слишком велика вероятность того, что возникнут непредвиденные обстоятельства, накладки, в режиме цейтнота вы не успеете все сделать вовремя и начало праздника не будет столь эффектным.

Итак, вечером ответственный за проведение праздника должен заранее договориться с инициативной группой товарищей, которые помогутему в нелегком деле создания праздничной атмосферы. Количество людей должно зависеть от объема работы и размеров помещения. Неразумно украшать малюсенький офис вшестером, тут можно обойтись и двумя сотрудниками. Заранее нужно принести на работу воздушные шары, ленты, цветную бумагу, нитки – в общем, все то, чем вы собираетесь украшать помещение. Из офисных принадлежностей нужно будет позаимствовать ножницы, степлеры, скрепки и клей.

Самый простой и быстрый способ преображения помещения – с помощью воздушных шаров, которые у каждого из нас ассоциируются с праздником. Здесь возможно бесконечное количество вариантов в зависимости от общей концепции мероприятия. Если вы делаете праздник в «пионерской» стилистике, следует использовать красные и белые шары, если это «Бал цветов», можно собрать огромные разноцветные ромашки, возможны также варианты с гирляндами из воздушных шаров, тянущимися по периметру помещения. Если будет отмечаться день рождения сотрудницы, можно предпочесть пастельные тона. Для мужчин больше подойдут брутальные, насыщенные цвета в сочетании с белым. Беспроигрышно в обоих случаях смотрятся яркие, жизнерадостные цвета, которые придадут празднику детский задор. Однако если вы мечтаете об оформлении шарами в виде сложных композиций и объемных фигур, а также хотели бы видеть на них имя именинника, то без помощи профессионалов вам не обойтись.

Декорирование при помощи тканей и элементов флористики также лучше поручить специалистам. В этом случае ваш офис действительно может преобразиться до неузнаваемости. Хотя сложную флористику вполне можно заменить огромной корзиной роз. Для именинницы это будет гораздо приятнее, поскольку цветы будут еще долго радовать ее дома, в отличие от декоративных элементов, которые по прошествии праздника придется убрать из офиса (в другом помещении они могут смотреться нелепо). Серпантин и конфетти лучше приберечь до Нового года, а то уборщицы замучаются подметать офис.

Банкет, фуршет и прочее застолье

Если принято решение устроить банкет своими силами, то выручит вас шведский стол. Только нужно заранее обговорить, кто что готовит, покупает и приносит. Для такого стола как нельзя кстати подойдут маленькие бутербродики, канапе, корзиночки из пресного теста с салатами, конфеты, фрукты, и, конечно же, торт. Торт лучше выполнить на заказ, тогда он получится оригинальным и вкусным, и на нем будет особенно приятно задувать свечи.

Если празднование происходит в пятницу, то имеет смысл закупить вино, бело и красное, шампанское и более крепкие напитки. Если же день рождения празднуется в середине рабочей недели, то их количество лучше сократить до символического. Не стоит забывать также о соках и минеральной воде.

На самодельном офисном банкете лучше пользоваться одноразовой посудой. Во-первых, по окончании мероприятия никому не придется входить в роль посудомоечной машины, такую посуду можно просто выкинуть. А во-вторых, ничего не разобьется. Но даже такая посуда не помешает вам постелить на стол скатерть – один из наипервейших атрибутов хорошего праздника.

Если же душа требует размаха, то лучше обратиться в кейтеринговую компанию, которая доставит прямо в офис ваши любимые блюда готовыми, а также сделает изысканную сервировку стола. В этом случае вы сможете даже позволить себе сложные горячие блюда.

И хотя застолье является одним из главных составляющих праздника, все-таки апогей дня рождения – это вручение подарков.

О подарках

Некоторые фирмы идут по принципу выделения одинаковой суммы в конверте каждому имениннику, некоторые преподносят разные подарки людям с разных иерархических ступенек. Иногда, когда вклад сотрудника в общий успех был значительным, одаривание его существенным подарком приурочивают как раз к его дню рождения: мне известны случаи преподнесения туристической путевки в Японию и ключей от новой иномарки.

В некоторых коллективах коллеги сбрасываются и покупают подарокот себя. Сумма обычно получается небольшой, а подарок скромным. Поэтому важно угодить – уловить скрытые желания именинника, порадовать его. Через доверенных лиц можно попробовать получить конкретный заказ на подарок от самого виновника торжества. Если никаких намеков от заинтересованной стороны не поступило, то можно выбирать подарок, ориентируясь на увлечения виновника торжества. Например, если он увлекается яхтингом, можно подарить морской бинокль или старинную карту.

Если вам достоверно известно, что он безума от какого-либо эстрадного исполнителя или группы, то можно подарить их «полное собрание сочинений». Можно попробовать узнать стоимость приглашения этого исполнителя к вам в офис: праздничное агентство сориентирует в цене вопроса и поможет пригласить на свой праздник «звезду» любого уровня. С учетом того, что вы значительно сэкономили на аренде помещения, такой подарок вполне можно себе позволить. Стоит заметить, что выступление артиста эстрады – это уже часть развлекательной программы, о которой мы сейчас и поговорим более подробно.

Развлекательная программа

Главное в таком мероприятии – создать праздничное настроение, этим можно заняться с самого утра. Возможна необычная встреча гостей у дверей офиса с привлечением приглашенных аниматоров или сотрудников компании. На один день можно позволить полностью изменить распорядок рабочего дня. Возможны розыгрыши коллег. Чтобы самостоятельно провести праздник в офисе, важно заранее продумать и подготовить ключевой блок развлекательной программы. Основой веселья в офисе могут стать оригинальные конкурсы.
Вот несколько примеров:

Пример 1.

Устройте скачки на стульях или в мешках. Этот конкурс подойдет и для командных, и для индивидуальных соревнований.

Пример 2.

Любая эстафета прекрасно подходит для больших компаний, например, можно с помощью ложки переносить воду из одной кастрюли в другую или вареные яйца. В каждую команду могут набираться участники из одного подразделения. Тогда выигранный приз победители смогут потом повесить в своем помещении (комнате, цехе, гараже и т.п.).

Пример 3.

Можно организовать и «профессиональные» конкурсы.
Например, привязать к миниатюрным моделям автомобилей веревки длиной в несколько метров, а другой конец каждой веревки прикрепить к разным карандашам и в таком виде раздать участникам конкурса. Цель – наматывать веревку на карандаш до тех пор, пока машинка не доедет до финишной прямой. Победителю стоит вручить приз, связанный с автомобильной тематикой. Другая идея: сотрудникам отдела продаж можно предложить провести аукцион среди присутствующих. В качестве лотов могут выступать личные вещи «организаторов аукциона». От того, насколько грамотно каждый из них выберет свой лот и насколько профессионально он будет его хвалить, будет зависеть сумма, за которую этот лот уйдет с молотка. Победителем признается организатор наиболее доходного аукциона.

Пример 4.

Конкурсы с танцами тоже хороши. Например, формируются произвольные пары, они просто танцуют под медленную композицию. Затем участников каждой пары просят встать спиной друг к другу и назвать, что надето на их партнере (юбка или брюки, какого цвета кофточка, есть ли на руке часы, бижутерия и т.д.).

Пример 5.

Участники конкурса становятся в одну линию. При слове ведущего «суша» все прыгают вперед, при слове «вода» — назад. Конкурс проводится в быстром темпе. Ведущий имеет право вместо слова «вода» произносить другие слова, например, море, река, залив, океан; вместо слова «суша» –берег, земля, остров. Прыгающие невпопад выбывают, победителем становится последний, самый внимательный игрок.

Пример 6.

Помимо конкурсов можно устроить нечто наподобие капустника, состоящего из юмористических, пародийных номеров и сценок. Впрочем, если члены вашего трудового коллектива немного стеснительны, то лучше позвать на праздник профессиональных аниматоров или артистов оригинального жанра.

Пример 7.

Если в вашем коллективе замечены люди с поэтическими дарованиями, можно поручить им сочинение хвалебной оды в честь именинника (фирмы или человека). Ее прочтение можно организовать несколькими чтецами. Другой возможный вариант – несколько поэтов сочиняют каждый свое собственное четверостишье и его же зачитывают, а именинник выбирает и награждает автора самого понравившегося поздравления. Если вы празднуете день рождения фирмы, то арбитром в этом конкурсе может стать директор или громкость прозвучавших аплодисментов.

Ну вот, пожалуй, и все, что мы хотели вам рассказать о дне рождения
в офисе. Теперь все зависит только от вас. И, как спела незабвенная Мерилин
Монро, happy birthday to you!


 
Наше портфолио

Портфолио

Предлагаем ознакомиться с портфолио нашей компании.

 

Подробнее

Организация свадеб

Выездная фото-студия

Различные варианты наполнения, Спецпредложение от 27 000 руб.

Подробнее

Организация детских праздников и мероприятий

Аренда аттракционов

Hi-Tec, Водные аттракционы, Салонные и интеллектуальные и интерактивные игры. Подробнее

НОВЫЙ ГОД 2018

Предлагаем организацию новогоднего корпоративного праздника

 

Подробнее

ТИМБИЛДИНГ

Мы превратим рабочий коллектив в комманду, умеющую ставить цели и достигать их!

Подробнее

Креативные идеи

Креативные идеи

Креативные идеи, сценарии, программы.

 

 

Подробнее

Кулинарные шоу и мастер классы

Кулинарные шоу и мастер классы

Кулинарные шоу и мастер-классы вы можете выбрать на любой вкус!

Просмотров:42559

Подробнее

23 февраля

23 февраля

Мы предлагаем для небольшой компании, Мы предлагаем для вечеринки в офисе, Выездные аттракционы, Шоу - программы и интерактив, Спортивные аттракционы, Мы предлагаем для отдыха за городом, Катание на…., и многое...

Просмотров:34157

Подробнее

Выездные мастер классы

Выездные мастер классы

Workshop в переводе с английского языка означает цех или мастерская. Мастер-класс же в свою очередь-это передача опыта мастера своим ученикам. Если вы всегда мечтали делать что-либо своими руками или хотя...

Просмотров:14782

Подробнее

День влюбленных

День влюбленных

Мы предлагаем массу всевозможных вариантов поздравления любимого человека.

Просмотров:33473

Подробнее

8 марта

8 марта

Если Вы ещё не придумали как поздравить Вашу даму сердца, «РусИвентПроект» приготовил для Вас внушительный список всевозможных вариантов. Просто выберите наиболее подходящее поздравление.

Просмотров:35120

Подробнее

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЕБ

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЕБ

Организация свадеб Индивидуальная организация и идеальное проведение свадеб. Подробнее  

Просмотров:6111

Подробнее